中国驻纽约总领事馆认证与公证须知

认    证
 
认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。
 
外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,本馆不予直接公证(健在证明除外),必须先到当地公证员处公证,然后办理认证手续。
 
中国公民拟在华使用的文书,均可先在当地公证员处公证,然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。
 
(一)文书认证程序
 
外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:
 
1、在当地公证员(俗称“地保官”)处申请公证。文书内容、申请材料,请根据国内要求,向公证员咨询,我馆不负责向当事人推介公证员。
 
2、向州务卿(Secretary of State)办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。
 
3、将州务卿办公室认证过的文书,送至我馆申请认证。
 
请注意,我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 :
 
Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey,New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont 。
 
其他州州务卿认证过的文书,请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。
 
(二)申请材料
 
中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料:
 
1、如实、完整填写的公证认证申请表1份;
 
2、所需认证材料的原件;
 
3、所需认证材料的复印件(包括州务卿认证页、公证员公证页,以及文书本身);
 
4、办理商业文书认证,还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。
 
(三)取证时间及费用
 
认证通常可在第4个工作日领取。费用如下:
 
认证类别
 
费用
 
民事类认证
 
收养、婚姻、死亡、学历等
 
20 美元/份
 
财产商业类认证
 
房产、遗产、营业执照、法人资格等
 
40 美元/份
 
申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。
 
如选择邮寄方式申请认证,无特急或加急服务,至少需要20个工作日,且需另外交纳5美元的邮寄服务费。恕不接受进度查询。
 
我馆接收现金、现金支票(Money Order,收款人注明:Chinese Consulate General in New York)、公司支票、Master或Visa信用卡,不接受个人支票等其他支付方式。邮寄申请办证只接受现金支票。
 
(四)注意事项:
 
1、根据国际惯例和我有关规定,总领馆只认证州务卿签字和州印章属实,对被认证文书内容不负责。
 
2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书,以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。
 
3、文书认证可通过邮寄方式办理。请按上述要求准备认证材料,同时必须按照邮寄申请办证要求,办理邮寄手续。
 
● 必要时,上述内容可能会进行调整,恕有时无法及时通知。遇此,以领事官员解释为准。 
 
 
公    证
 
公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性,以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。
 
本馆只受理领区内中国公民下列常见文书的公证申请:委托书、声明书、健在证明、定居证明、身份证明等。我馆领区是:Connecticut,Maine,Ohio,Massachusetts,New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont。
 
外国公民的各种文书(健在证明除外),以及中国公民的部分本馆不宜直接公证的文书,请按照认证程序办理。
 
(一)申请材料
 
中国公民向我馆申请公证需提交以下材料:
 
1、如实、完整填写的公证认证申请表(G-1)1份;
 
2、申请人有效身份证件(护照等)及复印件;
 
3、与公证事项有关的证明材料的原件和复印件,如,申请房产有关公证须提交房产凭证原件及复印件等。
 
4、有关起草好的文书。文书应用墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,不得涂改。需在领事官员面前签署的文书,如委托书、声明书等,切勿事先签署或填写日期。本人必须亲自到我馆,在领事面前签字并填写日期。
 
(二)取证及费用
 
文书公证通常可在第4个工作日领取。费用如下:
 
公证类别
 
费  用
 
民事类公证
 
定居证明等
 
20美元/份
 
健在证明等
 
5美元/份
 
财产商业类公证
 
房产、遗产、商务等
 
40美元/份
 
申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。


 

 

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